個人情報保護方針
以下の内容を全ての役員及び従業者に周知徹底し最後の行動レベルにまで落とし込みます。
1.個人情報の取得、利用及び提供
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2.法令、国が定める指針その他規範の遵守
3.安全対策の実施
4.苦情及び相談への対応
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
6.当サイトが使用している解析ツールについて
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。当サイトはそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析、サイトの質の向上目的に限り使用しています。この機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定でご確認ください。
Googleによるアクセス情報の収集方法、および利用方法については、以下のリンク先をご参照ください。
個人情報保護に関する
苦情・相談・お問合せ先
埼玉県さいたま市大宮区桜木町4丁目244-1 都築ビル
TEL：048-657-4343｜FAX：048-657-4848｜e-mail：
info@sinmido.com
(電話対応時間：9:00～18:00 月曜日～金曜日 但、祝祭日を除く)
制定日 2009 年4月1日
最終改定日 2024年12月2日
株式会社シンミドウ 代表取締役社長 笹田 知弘
個人情報の利用目的について
1.個人情報とは
2.個人情報の利用目的
01役員・従業員等の情報
人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
人材育成・教育訓練の実施
勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
福利厚生書制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
法令等に定める手続きの実施
災害や事故等の緊急事態が発生した場合の連絡
監視カメラによる施設内の防犯・防災、セキュリティ状況の記録
ホームページ、各種コンテンツ（動画、印刷物など）への写真・プロフィール紹介
02当社の求職者の情報
採用に係わる情報提供
採用可否検討、本人への連絡・通知
入社後の人事管理業務 (入社された方のみ)
03当社の退職者の情報
退職後に連絡が必要になった場合や、退職者に対する会社からの案内の送付
在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の管理
社会保険関係に係る各種照会への対応
法令等に定める手続きの実施
その他上記に付随する退職者情報の管理
04埼玉新卒就職ナビ会員の情報
就職情報サイト利用時の企業、学生、転職者の登録管理のため
会員が企業にエントリー・説明会予約をした際の当該企業への個人情報の提供のため
各種イベントにおける企業とのメッセージのやり取りを行うため
会員に対する、就職・転職情報の提供を行うため（DMの送付、メール及びメールマガジンの配信など）
弊社が開催する各種イベントへの来場予約受付を行うため
職業紹介サービス（紹介案件の提案、面談、マッチング）を行うため
就職・転職意識に対してのアンケート調査を行うため
05埼玉新卒・転職エージェント＋の情報
埼玉新卒・転職エージェント＋利用時のサービスに関する個人認証、希望条件の登録のため
利用者の同意に基づく、当社サービスを利用する顧客企業等への提供のため
個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成および利用のため
採用選考における面談、履歴書作成の対策、支援のため
その他上記業務に関連・付随する業務の遂行のため
06HUGUKUMI会員の情報
HUGUKUMIサイト利用時の会員の登録管理のため
会員が資料請求・個別問い合わせをした際の当該企業への個人情報の提供のため
会員が資料一括問合せをした際に、希望居住地・お家づくりで重視する点に当該する企業とのマッチング、個人情報の提供のため
会員に対する、住宅情報の提供を行うため（DMの送付、メール、LINE及びメールマガジンの配信など）
住宅購入前・購入後に対してのアンケート調査を行うため なお、第三者（工務店）へ提供する個人情報は、入力いただいた【お名前、郵便番号、ご住所、電話番号、メールアドアレス、希望居住地、お家づくりで重視する項目】とし、電磁的方法（メール）にて提供を行うものとする。当該情報の提供を受ける者（工務店）又は提供を受ける者の組織の種類及び属性については、工務店一覧（https://hugkumi-life.jp/sitemap.php）に掲載。
07SNIPERの情報
お客様の個人情報を含まない利用履歴などの情報の取得・調査・分析の為
IPアドレスについて
利用者が、本サイトにアクセスする際には、IPアドレスというインターネット上のサーバーをそれぞれ区別するためのIPアドレス（数字）がログデータとして自動的に記録されます。クッキー（Cookie）について
クッキー（Cookie）とは、利用者がインターネット上のウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサイト側において動くプログラムにより、ブラウザを経由して利用者側の端末コンピュータにデータを送り込み、次に利用者が同じサイトにアクセスした時に、このデータを返送することによって、利用者を特定したり、カスタマイズの情報を取得していくものです。アクセスログについて
本サイトでは、閲覧者の情報をアクセスログという形で記録します。アクセスログは、閲覧者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定する情報は含まれておりません。お客様に対する、新商品・サービスの情報提供を行うため（DMの送付、メール、LINE及びメールマガジンの配信など）
お客様への調査・分析結果データの提供のため
お客様に対してのアンケート調査を行うため
アクセスログ等の取得について
一般的に普及しているブラウザについての情報と、Cookieの設定の変更方法については、以下のURLをご参照ください。
Google アナリティクスについて
Google アナリティクスは、ウェブサイトへのアクセス解析データを収集しますが、取得される情報は匿名のものであり、アクセス情報と閲覧者の個人情報を関連づけるものではありません。解析結果は当サイトの質の向上や、より良いコンテンツ作成を目的として利用するものです。
Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。くわしくは、Google社のGoogle アナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーに関する説明をご覧ください。
また、サイト閲覧のデータが Google アナリティクスに送られないようにしたい場合は、「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご使用ください。
なお、Google アナリティクス及びGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンのサービス利用による損害については、当支部は責任を負わないものとします。
08取引先企業情報
取引先情報、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
セミナー、研究会活動など各種お知らせ発信、連絡調整のため
企業間での取引に付随した個人情報（名刺取得など）の管理のため
09お問合せ・資料請求情報
お問合せに回答するため
ご請求いただいた資料送付のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
3.個人情報申告の任意性について
4.個人情報の利用目的の限定
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
6.個人情報の目的外利用
7.全ての個人データなどの安全管理措置の為に講じた措置
「個人情報保護方針」「個人情報保護マニュアル」「安全管理規程」「公表文書」の策定と周知
組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検・監査の実施
人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約書の締結
物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
技術的安全管理措置：アクセス制限の最小化、外部からの不正アクセス防止
外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置（※現状は取り扱い無し）
8.保有個人データの開示等または第三者提供記録の開示について
当社の組織情報 ：株式会社シンミドウ
代表：笹田 知弘
埼玉県さいたま市大宮区桜木町４丁目２４４−１ 都築ビル
個人情報保護管理者：地域ソリューション部 本部長
連絡先：【個人情報保護に関する苦情・相談・お問合せ先】に記載
保有個人データ等の利用目的：
第２項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報及び、就職情報サイトから提供を受ける個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、開示等の求めには応じられません。
個人情報の第三者提供：
取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。
個人情報の取扱いの委託：
取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
開示等請求方法：郵送にてご連絡ください。
〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町4丁目244-1 都築ビル
株式会社シンミドウ 個人情報保護管理者 宛
ご本人もしくは代理人確認の方法：
ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがあります。
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類
証明書類に、個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
手数料：
利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円（含消費税）を申し受けます。お支払い方法につきましては別途ご案内申し上げます（往復の送料は請求者のご負担となります）。