個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
以下の内容を全ての役員及び従業者に周知徹底し最後の行動レベルにまで落とし込みます。
1.個人情報の取得、利用及び提供
2.法令、国が定める指針その他規範の遵守
3.安全対策の実施
4.苦情及び相談への対応
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
制定日 2009年 4月1日
最終改定日 2024年 10月1日
株式会社シンミドウ
代表取締役社長 笹田 知弘
個人情報保護方針の内容についての問合せ先
住所：埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-244-1 都築ビル
TEL:048-657-4343/FAX：048-657-4848/e-mail：corporate@sinmido.com
(電話対応時間：9:00～18:00 月曜日～金曜日 但、祝祭日を除く)
個人情報の利用目的
01役員・従業員等の情報
人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
人材育成・教育訓練の実施
勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
福利厚生制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
法令等に定める手続きの実施
災害や事故等の緊急事態が発生した場合の連絡
監視カメラによる施設内の防犯・防災、セキュリティ状況の記録
ホームページ、各種コンテンツ（動画、印刷物など）への写真・プロフィール紹介
02当社の求職者の情報
採用に係わる情報提供
採用可否検討、本人への連絡・通知
入社後の人事管理業務 (入社された方のみ)
03当社の退職者の情報
退職後に連絡が必要になった場合や、退職者に対する会社からの案内の送付
在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の管理
社会保険関係に係る各種照会への対応
法令等に定める手続きの実施
その他上記に付随する退職者情報の管理
04埼玉新卒・転職ナビ会員の情報
就職情報サイト利用時の企業、学生、転職者の登録管理のため
会員が企業にエントリー・説明会予約をした際の当該企業への個人情報の提供のため
各種イベントにおける企業とのメッセージのやり取りを行うため
会員に対する、就職・転職情報の提供を行うため（DMの送付、メール及びメールマガジンの配信など）
弊社が開催する各種イベントへの来場予約受付を行うため
職業紹介サービス（紹介案件の提案、面談、マッチング）を行うため
就職・転職意識に対してのアンケート調査を行うため
05埼玉新卒・転職エージェント＋の情報
埼玉新卒・転職エージェント＋利用時のサービスに関する個人認証、希望条件の登録のため
利用者の同意に基づく、当社サービスを利用する顧客企業等への提供のため
個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成および利用のため
採用選考における面談、履歴書作成の対策、支援のため
その他上記業務に関連・付随する業務の遂行のため
06HUGKUMI会員の情報
HUGKUMIサイト利用時の会員の登録管理のため
会員が資料請求・個別問い合わせをした際の当該企業への個人情報の提供のため
会員が資料一括問合せをした際に、希望居住地・こだわりたいポイントに当該する企業とのマッチング、個人情報の提供のため
会員に対する、住宅情報の提供を行うため（DMの送付、メール、LINE及びメールマガジンの配信など）
住宅購入前・購入後に対してのアンケート調査を行うため
当社及び当該する企業の商品・サービスを案内するため
07scopeの情報
お客様の個人情報を含まない利用履歴などの情報の取得・調査・分析の為
IPアドレスについて
利用者が、本サイトにアクセスする際には、IPアドレスというインターネット上のサーバーをそれぞれ区別するためのIPアドレス（数字）がログデータとして自動的に記録されます。クッキー（Cookie）について
クッキー（Cookie）とは、利用者がインターネット上のウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサイト側において動くプログラムにより、ブラウザを経由して利用者側の端末コンピュータにデータを送り込み、次に利用者が同じサイトにアクセスした時に、このデータを返送することによって、利用者を特定したり、カスタマイズの情報を取得していくものです。アクセスログについて
本サイトでは、閲覧者の情報をアクセスログという形で記録します。アクセスログは、閲覧者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定する情報は含まれておりません。お客様に対する、新商品・サービスの情報提供を行うため（DMの送付、メール、LINE及びメールマガジンの配信など）
お客様への調査・分析結果データの提供のため
お客様に対してのアンケート調査を行うため
08取引先企業情報
取引先情報、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
セミナー、研究会活動など各種お知らせ発信、連絡調整のため
企業間での取引に付随した個人情報（名刺取得など）の管理のため
保有個人データ等に関する公表事項
1.当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社シンミドウ
埼玉県さいたま市大宮区桜木町4丁目244-1都築ビル
代表取締役 笹田 知弘
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
Corporate部 部長 048-657-4343
3.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
5.開示等の請求等の手続き
本人又は代理人から保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示を求められたときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応します。
（1）開示等の請求等の申出先
個人情報問合せ窓口
（2）開示等の請求等の方法
郵送にてご連絡ください。
〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町4丁目244-1 都築ビル
（3）本人又は代理人であることの確認の方法
ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがあります。
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等
代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類
証明書類に、個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
（4）手数料
利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円（含消費税）を申し受けます。お支払い方法につきましては別途ご案内申し上げます（往復の送料は請求者のご負担となります）。
6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。安全管理措置の詳細については、個人情報問合せ窓口にお問い合せください。
7.個人情報問合せ窓口
お問い合わせ窓口担当
住所：埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-244-1 都築ビル2F
電話 /FAX：048-657-4343/048-657-4848
電子メール：corporate@sinmido.com
Webサイトでの情報の取り扱いについて
1.アクセスログ等の取得について
閲覧者の皆様がどのようなサイトに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な情報配信のためにこれらを利用させていただく場合があります。クッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能ですが、その際は一部コンテンツによっては正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。 一般的に普及しているブラウザについての情報と、Cookieの設定の変更方法については、以下のURLをご参照ください。
2.Google アナリティクスについて
本サイトでは、「Google アナリティクス」を利用したアクセス解析を行っています。 Google アナリティクスは、ウェブサイトへのアクセス解析データを収集しますが、取得される情報は匿名のものであり、アクセス情報と閲覧者の個人情報を関連づけるものではありません。解析結果は当サイトの質の向上や、より良いコンテンツ作成を目的として利用するものです。 Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。くわしくは、Google社のGoogle アナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーに関する説明をご覧ください。 また、サイト閲覧のデータが Google アナリティクスに送られないようにしたい場合は、「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご使用ください。 なお、Google アナリティクス及びGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンのサービス利用による損害については、当支部は責任を負わないものとします。